Liebe Judoka, liebe Eltern,
der Deutsche Judo Bund hat beschlossen, dass die Judopässe aus Papier nach und nach durch digitale Judopässe ersetzt werden sollen. In einigen Bereichen sind sie bereits in diesem Jahr Pflicht, zum Beispiel bei Turnieren ab Verbandsebene, also NWJV und höher.
Zudem werden neue Papierpässe, so wie wir sie kennen, nicht mehr ausgestellt werden. Es soll in NRW evtl. einen Jugendpass aus Papier geben, der bis 14 Jahre und vermutlich max. dem orangen Gürtel genutzt können werden soll. Belastbare Details dazu sind aber noch nicht bekannt (und der Pass muss selber auf eigenem Papier gedruckt werden…). Abgesehen davon sollen nun auch schon Anträge für neue Pässe digital abgewickelt werden können.
Hier geht es nun aber erst einmal um die Digitalisierung eines bestehenden Papierpasses, also die Umwandlung eines Papierpasses in das digitale Format.
Der digitale Judopass wird in einer App auf dem Handy verwaltet. Die App bzw. Plattform dazu heißt Dokume. In einer App können zwei verschiedene Arten von Pässen verwaltet und gespeichert werden:
- Der Pass vom Handybesitzer
- Der Pass z.B. eines Kindes des Handybesitzers
Wichtig: der Handybesitzer und App-User muss nicht selber Mitglied in einem Judoverein sein!
Es wird mind. empfohlen, dass die Pässe von minderjährigen Judoka von einem Erwachsenen verwaltet werden, an manchen Stellen wird es auch als zwingende Voraussetzung bezeichnet!
Zur Prüfung des Passes bei Turnieren reicht auch ein Ausdruck (des QR Codes) des Passes, der Erwachsene muss also nicht selber mit beim Turnier dabei sein (oder man gibt dem Betreuer Zugriff auf die Daten in einem „Wallet“). Eine spätere Übertragung auf ein anderes Handy ist ebenfalls möglich!
Obwohl der DJB seit 1,5 Jahren den digitalen Judopass betreibt, gibt es leider in der Tat noch viele Fragezeichen!
Wir möchten Euch und Sie hiermit bitten, die Digitalisierung der vorhandenen Papierpässe zu beginnen. Wie das geht steht in der anhängenden Anleitung.
Sollten Fragen oder Probleme auftauchen oder sich Fehler in der Anleitung darstellen, bitte am besten einen Screenshot machen und per E-Mail an judo@vfr-buettgen.de schicken!
Vielen Dank, beste Grüße und viel Erfolg
Das Judoteam
