3. Büttgener Judonacht vom 17. auf den 18. Mai 2023

18. April 2023

Liebe Judoka, liebe Eltern,

wir werden nach dem großen Erfolg im Juni 2019 und 2022 nun gerne schon die 3. Büttgener Judonacht mit Euch starten. Und wie auch schon bei den ersten beiden Veranstaltungen: es gibt jede Menge Judo und das sogar die ganze Nacht durch!

Es ist ein wenig viel Text, der nun folgt, aber bitte alles aufmerksam lesen, damit es nicht zu Missverständnissen kommt!

Wir werden wieder unter uns bleiben, d.h. es werden nur aktive Mitglieder der Judoabteilung an der Judonacht teilnehmen können. Aber wir werden nach der offiziellen Begrüßung, dem Angrüßen der Teilnehmendem und dem obligaten „Vorher-Foto“ diesmal wieder einen offenen Programmpunkt für die Familienangehörigen der Teilnehmenden unter dem Motto „Eltern auf die Matte“ als Schnuppertraining für junge und jung gebliebene Familienmitglieder einbauen. Wer also schon immer mal wissen wollte, woher Judo kommt, wie man fallen lernt und erfahren wollte, wie sich ein O-soto-otoshi anfühlt oder früher selber mal aktiv war, der ist herzlich auf der Matte willkommen. Dafür ist auch keine besondere Ausrüstung nötig, einfach lange Sportsachen und schon kann es losgehen.

Auch in diesem Jahr haben wir wieder ein Mindestalter, die Teilnehmenden müssen alle mindestens 8 Jahre alt sein (also bitte taggenau, nicht nach Jahrgang). Wir bitten um Verständnis, hier keine Ausnahmen machen zu können. Und wir haben eine maximale Teilnehmerzahl, die wir auch nicht überschreiten dürfen. Sollten wir diese Hürde „knacken“, entscheidet die Reihenfolge der Anmeldung über die Teilnahme.

Da eine solche Maßnahme auch einiges an Vorbereitungen bedarf, bitten wir um Verständnis, dass wir auch eine Mindestteilnehmerzahl haben. Sollten wir diese wider Erwarten nicht erreichen, werden wir die Judonacht leider für dieses Jahr absagen. Damit wir alle hier möglichst zeitnah Planungssicherheit haben, bitten wir um eine verbindliche Anmeldung mit dem Anmeldeformular bis zum 30. April 2023. Das Formular kann entweder in der Halle bei den Trainern abgegeben oder per E-Mail (als Scan oder Foto nach Unterschrift J ) an judo@vfr-buettgen.de eingeschickt werden.

Wir starten am Mittwoch, dem 17. Mai 2023, ab 18 Uhr und werden versuchen, die 24 Stunden der ersten Büttgener Judonacht wieder zu erreichen, allerdings ist noch unklar, wie lange wir die Halle am Donnerstag, dem 18. Mai 2023, nutzen können. Es wird aber in jedem Fall bis 15 Uhr gehen und wir bitten um Verständnis, dass wir nicht noch länger warten wollten und daher mit dieser kleinen Unbekannten den nächsten Schritt gehen möchten. Die finale Endezeit wird aber allen angemeldeten Teilnehmenden rechtzeitig im Vorfeld mitgeteilt werden.

Das normale Training am Mittwoch, dem 17. Mai 2023 fällt leider aus, es findet an diesem Tag „nur“ die Judonacht statt.

Besondere Corona-Auflagen werden wir dieses Jahr nicht mehr haben, wir gehen aber davon aus, dass es weiterhin selbstverständlich ist, dass eine Teilnahme im kranken Zustand nicht erfolgen sollte und gerne dürfen sich die Teilnehmenden natürlich freiwillig vorher testen.

Da es immer mal zu Heimwehfällen kommen kann, bitten wir darum, dass wir von den Eltern und Erziehungsberechtigten aller Teilnehmenden unter 18 Jahren bitte mit Rufnummern versorgt werden, damit wir ggfs. telefonisch zeitnah benachrichtigen können, sollte es zu diesen oder anderen Situationen kommen, die eine Bezugsperson vor Ort oder gar eine Abholung erfordern. Also bitte nicht die Kids bei uns „abladen“ und sich dann zwei schöne ruhige Tage in fernen Gefilden machen wollen ;-)

Wir werden auch diesmal wieder keine modulare Teilnahme ermöglichen können. Wer sich anmeldet, ist bitte auch die ganze Zeit, also von Anfang bis Ende inklusive der Nacht dabei.

Die Stadt Kaarst hat die Veranstaltung bisher unter Vorbehalt genehmigt, wir gehen davon aus, dass wir im Laufe der 16. Kalenderwoche eine finale Freigabe bekommen. Sollte es doch nicht zur erhofften Freigabe oder es zu nicht hoffenden Ausfällen bei den Trainern und Betreuern kommen, wären dies weitere Gründe, warum wir die Veranstaltung leider kurzfristig absagen müssten.

Das genaue Programm der Judonacht steht noch nicht fest, aber wir sind uns sicher, dass für jeden etwas dabei sein und keine Langweile aufkommen wird. Da gleich zwei Jubiläen anstehen (dieses Jahr 70 Jahre Deutscher Judo Bund, nächstes Jahr 50 Jahre Judo im VfR Büttgen) möchten wir gerne weitere Vorführungen rund um unseren schönen Sport gemeinsam entwerfen und einüben.

Bzgl. der Ernährung wäre es klasse, wenn wir für den Abend eine herzhafte Spende für unser „Buffet“ bekommen könnten, evtl. Besonderheiten wie vegan, vegetarisch, ohne Schweinefleisch, etc. bitte gerne auch daran vermerken.

Das Frühstück am nächsten Morgen übernehmen wir. Es wird vermutlich Brötchen und normale Dinge als Belag bzw. Aufstrich geben, so dass hier für jeden etwas dabei sein sollte. Im Falle von evtl. Unverträglichkeiten bitten wir um entsprechendes Mitbringen des Eigenbedarfs.

Das Mittagessen wird vermutlich Nudeln mit Tomatensauce sein. Hier könnte es sein, dass wir bzgl. der Zubereitung wieder Unterstützung von Eltern in der Nähe der Halle benötigen werden, würden uns diesbzgl. aber noch einmal melden.

Wer möchte und ein ruhiges Plätzchen findet, kann sicher gerne auch nachts etwas dösen. An Tiefschlaf wird erfahrungsgemäß nicht zu denken sein ;-) Zumal wir die Auflage haben, dass zu jeder Zeit mind. eine kleine Gruppe wach und aktiv sein muss, da sonst noch aufwendige Rauchmeldeanlagen installiert werden müssten. Die Geräteräume und Umkleiden / Duschräume sind dafür tabu, ebenso darf nicht auf den Matten geschlafen werden.

Getränke werden über den gesamten Zeitraum von der Abteilung gestellt.

Mitzubringen sind bitte:

Eine Schlafunterlage und ein Schlafsack oder Decke und ein Kissen, sowie je nach Gusto das Lieblingsschmusetier, ggfs. Schlafanzug
Wechselwäsche und Waschzeug mit Handtuch und Waschlappen
Judoanzug und Schlappen
benötigte Medikamente und z.B. allergiebedingte Spezialernährung
3x Teller, Besteck und Becher und eine Plastiktüte zum Sammeln des schmutzigen Geschirrs oder ansonsten 1x Teller, Besteck und Becher und ein Geschirrhandtuch, um nach den Mahlzeiten spülen und abtrocknen zu können

Unbedingt zu Hause bleiben bitte:

Soundbars und Soundmachines, Bluetooth Lautsprecher, Aktivboxen sowie Geräuschquellen jeglicher Art, die nicht mit Kopfhörer betrieben werden
Spielekonsolen, Nintendo Switch, etc.
Zuhause bleiben sollten nach Möglichkeit auch Handys, eine Benachrichtigung der Eltern kann über die Telefone der Betreuer erfolgen
Achtung: es kann in keinem Fall (außer für das für die Durchführung der Judonacht benötigte Equipment) Strom in der Halle gezapft werden! Wenn leer, dann leer!
Zudem übernehmen wir keinerlei Haftung für Verlust oder Beschädigung!

Auch diese Veranstaltung wird wieder kostenlos für die Teilnehmenden sein, wer möchte, darf aber gerne eine Kleinigkeit in unser Sparschwein stecken.

Wer also bei diesem Marathon-Event mitmachen möchte, meldet sich bitte möglichst rasch über das Formular wie schon oben beschrieben an.

Wir werden wieder versuchen, mit Wort und Bild in der regionalen Presse und den überregionalen Fachmagazinen über unsere Veranstaltung zu berichten. Wer nicht möchte, dass sie/er oder entsprechende Kinder auf den Fotos abgebildet werden, muss uns das bitte im Vorfeld mitteilen, am besten auch nicht für entsprechende Fotos (hier insbesondere die Gruppenfotos) posieren. Wer ansonsten an der Veranstaltung teilnimmt, gibt dadurch sein Einverständnis, bei der Berichterstattung in Print- und Digitalmedien auch mit Bild aufgeführt zu werden.